Cara Sinkronisasi Siswa Di Emis Dan Sispena

Baru-baru ini ada beberapa yang bertanya ke admin ayo madrasah, kenapa tidak sanggup melaksanakan sinkronisasi jumlah siswa dan rombel di sispena? Padahal detail siswa di emis sudah terisi komplit. Sebelum disinkronkan, yang tertera yakni siswa tahun yang lalu. Ketika disinkronkan, proses sinkronisasi berhasil tetapi data siswa dan rombel menjadi kosong.

Sempat berfikir jikalau masih ada kendala antar aplikasi ketika sinkronisasi. Namun terpikir juga, sanggup jadi ada isian di emis yang belum terisi. Ternyata memang prediksi kedua yang benar. Terdapat isian dalam emis madrasah yang belum terisi. Dan justru bab tersebut lah yang menjadi sasaran sinkronisasi antara emis dan sispena terkait dengan siswa dan rombongan belajar.

Menu tersebut yakni "Data Rombongan Belajar" yang terdapat di sajian Sarana Prasarana di emis madrasah.

1. Melakukan Sinkronisasi Siswa dan Rombel

Untuk memulai proses sinkroniasi jumlah siswa dan rombongan berguru antar emis dan sispena, terlebih dahulu harus melengkapi "Data Rombongan Belajar".

Langkah-langkah untuk melengkapi data rombongan berguru di emis yakni sebagai berikut:

Buka layanan dan loginlah ke emis madrasah di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
Klik sajian Sarana Prasarana yang ada dikumpulan sajian sebelah kiri
Klik submenu "Rincian Data Ruangan"
Akan muncul data banyak sekali jenis ruangan mulai ruang kelas sampai ruang lain-lainnya.
Jika belum ada, atau rombel yang dituju tidak ada, sila lakukan penambahan ruangan gres dengan cara mengklik "Tambah Data" kemudian isikan data-data yang diperlukan.
Jika ruangan kelas yang dimaksud sudah ada, sila klik tanda segitiga di tombol "Aksi"
Muncul pilihan beberapa menu, pilih "Rombongan Belajar"
Muncul "Data Rombongan Belajar", klik tombol "Tambah Data"
Terbuka kotak "Data Rombongan Belajar", isikan jumlah siswa pria dan perempuan
Klik Simpan
Klik submenu "Rincian Data Ruangan" sebagaimana langkah nomor tiga di atas untuk kembali ke daftar ruangan
Ulangi sampai semua rombel terisi jumlah siswanya untuk tahun pelajaran berjalan ketika ini.

Dalam beberapa kasus, ketika akan mengisi "Data Rombongan Belajar" (langkah ke-9 di atas), sudah terisikan jumlah siswa putra dan putri namun pada kolom kelas tidak tertera nama kelasnya. Kondisi menyerupai ini pun akan menjadikan jumlah siswa tidak akan terbaca oleh Sispena (tidak berhasil disinkronkan). Untuk mengatasinya, silakan lakukan penambahan data gres (klik tombol Tambah Data).

Baca Juga:

Jika "Data Rombongan Belajar" sudah terisi jumlah siswa, kini tinggal melaksanakan sinkronisasi dengan sispena. Caranya:

Buka dan login ke laman Sispena di alamat https://bansm.kemdikbud.go.id/sispena
Klik sajian "Data Isian Akreditasi (DIA)" yang ada di formasi sajian sebelah kiri.
Klik tombol "Pemutakhiran Data" sampai muncul formasi menu
Klik "Siswa"
Klik tombol "Ambil data Dapodik/Emis"
Tunggu sampai proses selesai dengan memunculkan pesan "Data Dapodik Siswa berhasil disimpan"
Pada kolom-kolom rombongan berguru dan siswa tingkat akan terisi jumlah rombel di tiap tingkat dan jumlah siswa di setiap tingkat/kelas.

2. Video Tutorial Cara Sinkron Siswa Emis - Sispena

Jika masih gundah dengan langkah-langkah di atas, silakan simak dan tonton video tutorial cara sinkronisasi emis-sispena biar jumlah siswa dan rombel terbaca ini.