Ajuan Keringanan Kelebihan Siswa Atau Rombel Di Simpatika
June 6, 2017
Edit
Ajuan keringanan kelebihan siswa dan rombongan berguru yakni salah satu fitur terbaru yang dirilis aturan jumlah siswa dan rombel di madrasah dan Revisi Juknis TPG 2019.
Aturan terkait jumlah siswa dan rombel yang dimaksud di atas yakni terkait dengan ketentuan jumlah maksimal siswa dan rombel di suatu madrasah. Jika sebelumnya hanya dikenal keringanan kelayakan sebab jumlah siswa yang tidak memenuhi rasio guru : siswa (siswa kurang dari batas minimal 15 siswa per-rombel) maka sekarang ada juga keringanan kelayakan sebab jumlah siswa atau rombel melebihi batas maksimal.
Batas siswa dan rombongan berguru maksimal ini sendiri sebelumnya telah diatur menurut Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 631 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Penerimaa Peserta Didik Baru Raudlatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, dan Madrasah Aliyah Kejuruan Tahun Pelajaran 2019/2020.
Ketentuan yang kemudian diadopsi oleh Juknis TPG 2019 ini yakni sebagaimana tabel berikut:
Sebagaimana lansir dari halaman Bantuan Simpatika Online, pada madrasah yang mempunyai siswa atau rombongan berguru melebihi batas maksimal sesuai ketentuan di atas pada ketika melaksanakan usulan S25a (Keaktifan Kolektif) akan muncul peringatan "Alokasi JTM" >> "Kelebihan Alokasi Rombel" dengan tombol pengajuan sispensasi di bawahnya.
Sehingga madrasah yang bersangkutan sanggup mengajukan Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel (S40a). Terkait usulan Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel/Siswa ini sebelumnya telah diatur dalam Surat Edaran Dirjen Pendidikan Islam Kemenag Nomor 0360/DJ.I/01/2019 wacana Revisi Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Madrasah Tahun 2019. Di mana salah satunya berbunyi:
Baca Juga:
Untuk melaksanakan usulan keringanan kelebihan rombel atau siswa tidak terlalu sulit. Madrasah tinggal mencetak form S40a (Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel / Siswa) dan mengajukannya ke admin Kabupaten/Kota untuk dilakukan verval sampai terbit Tanda Bukti Persetujuan Dispensasi Kelebihan Rombongan Belajar / Siswa (S40b).
Baca Juga:
Prosedur dan cara melaksanakan usulan keringanan kelebihan siswa dan rombel di Simpatika Kemenag ini agar sanggup menjadi pedoman bagi madrasah-madrasah yang membutuhkan.
Aturan terkait jumlah siswa dan rombel yang dimaksud di atas yakni terkait dengan ketentuan jumlah maksimal siswa dan rombel di suatu madrasah. Jika sebelumnya hanya dikenal keringanan kelayakan sebab jumlah siswa yang tidak memenuhi rasio guru : siswa (siswa kurang dari batas minimal 15 siswa per-rombel) maka sekarang ada juga keringanan kelayakan sebab jumlah siswa atau rombel melebihi batas maksimal.
Batas siswa dan rombongan berguru maksimal ini sendiri sebelumnya telah diatur menurut Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 631 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Penerimaa Peserta Didik Baru Raudlatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, dan Madrasah Aliyah Kejuruan Tahun Pelajaran 2019/2020.
Ketentuan yang kemudian diadopsi oleh Juknis TPG 2019 ini yakni sebagaimana tabel berikut:
| Jenjang | Jumlah Maksimal Siswa /Rombel | Jumlah Maksimal Rombel /Tingkat | Jumlah Maksimal Rombel /Madrasah |
| MI | 28 siswa | 9 rombel | 54 rombel |
| MTs | 32 siswa | 11 rombel | 32 rombel |
| MA | 36 siswa | 12 rombel | 36 rombel |
| MAK | 36 siswa | 24 rombel | 72 rombel |
| MILB | 5 siswa | ||
| MTsLB | 8 siswa |
Sebagaimana lansir dari halaman Bantuan Simpatika Online, pada madrasah yang mempunyai siswa atau rombongan berguru melebihi batas maksimal sesuai ketentuan di atas pada ketika melaksanakan usulan S25a (Keaktifan Kolektif) akan muncul peringatan "Alokasi JTM" >> "Kelebihan Alokasi Rombel" dengan tombol pengajuan sispensasi di bawahnya.
Sehingga madrasah yang bersangkutan sanggup mengajukan Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel (S40a). Terkait usulan Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel/Siswa ini sebelumnya telah diatur dalam Surat Edaran Dirjen Pendidikan Islam Kemenag Nomor 0360/DJ.I/01/2019 wacana Revisi Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Madrasah Tahun 2019. Di mana salah satunya berbunyi:
Ketentuan sebagaimana dimaksud pada serpihan A. Kriteria nomor 8 mengenai jumlah penerima didik dalam satu rombongan berguru dan jumlah rombongan berguru diberikan keringanan dengan ketentuan bahwa Kepala Madrasah menciptakan surat pernyataan tertulis diatas materai yang selanjutnya diserahkan ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dengan memperhatikan:
(1) Kelebihan jumlah penerima didik/jumlah rombongan berguru tidak mengganggu mutu pembelajaran
(2) Kelebihan jumlah penerima didik/jumlah rombongan berguru tidak berdampak pada pembangunan jumlah ruang kelas baru
(3) Kelebihan jumlah penerima didik/jumlah rombongan berguru tidak berdampak pada pengangkatan guru baru
Prosedur dan Cara Melakukan Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel / Siswa
Untuk melaksanakan usulan keringanan kelebihan rombel atau siswa tidak terlalu sulit. Madrasah tinggal mencetak form S40a (Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel / Siswa) dan mengajukannya ke admin Kabupaten/Kota untuk dilakukan verval sampai terbit Tanda Bukti Persetujuan Dispensasi Kelebihan Rombongan Belajar / Siswa (S40b).
Untuk mencetak S40a (Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel / Siswa), caranya adalah:
- Kepala Madrasah login ke akun Simpatika dan menentukan layanan sebagai PTK
- Klik hidangan Keaktifan
- Tepat di atas tombol Ajuan Verval S25a, muncul notifikasi merah pada Alokasi JTM, Klik Alokasi JTM.
- Muncul keterangan jumlah rombel yang ada pada madrasah, sila klik Ajuan Dispensasi
- Muncul Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel (S40a), cetaklah S40a tersebut
- Bubuhi S40a dengan materai, tanda tangan kamad, dan stempel madrasah
- Bawalah S40a tersebut ke admin Kabupaten/Kota untuk dilakukan verval dan persetujuan
- Oleh Admin Kabupaten/Kota, dilakukan persetujuan / verval melalui akunnya (menu Satuan Pendidikan >> Tunjangan Guru >> Kelola Dispensasi Rombel / Siswa)
- Setelah disetujui, Admin Kabupaten/Kota akan mencetak Form S40b (Tanda Bukti Persetujuan Dispensasi Kelebihan Rombongan Belajar / Siswa)
Baca Juga:
- Cara Cetak Ulang Ajuan SKMT (S29a, S29b, S29c, Lamp. S29, S29d) Simpatika
- 15 Hal yang Harus Dikerjakan Operator dan Kamad di Simpatika
- 4 Tahap Pengelolaan Siswa di Layanan Simpatika
Prosedur dan cara melaksanakan usulan keringanan kelebihan siswa dan rombel di Simpatika Kemenag ini agar sanggup menjadi pedoman bagi madrasah-madrasah yang membutuhkan.